Düğün, mezuniyet ve şirket yemekleri gibi kalabalık organizasyonlar için denizde bir mekan düşünmek giderek daha sık gündeme geliyor.
Geniş salonu, güvertesi ve Boğaz manzarasıyla bir davet teknesi alışılmış mekanlara güçlü bir alternatif sunuyor. Doğru tekneyi seçmek için bilinmesi gerekenleri derledik.
Önce Davetli Sayısı
Tekne seçiminin ilk ölçütü davetli sayısı.tekne kiralama sürecinde kapasite yalnızca üst sınır olarak değil, rahat oturma ve hareket alanı olarak düşünülmeli. Masalı düzen ve dans alanı gerekiyorsa teknenin maksimum kapasitesinin altında planlama yapmak daha doğru.
İstanbul'da 40 kişilik küçük teknelerden 400 kişiye kadar ağırlayan büyük teknelere uzanan geniş bir seçenek var. Davetli sayısını netleştirmeden tekne seçmek sonradan sorun yaratabiliyor.
Güvenlik ve Ekip
Teknede yeterli sayıda çocuk ve yetişkin can yeleği, yangın söndürme sistemi ve bakımlı bir makine bulunmalı. Ekipmanların son kontrol tarihini sormak yerinde bir adım. Kaptan ve servis ekibinin organizasyon deneyimi de sürecin kalitesini belirliyor.
Mümkünse tekneyi önceden yerinde görmek en güvenilir kontrol yöntemi. Büyük organizasyonlarda bu adım atlanmamalı.
Maliyetin Mantığı
Davet teknelerinde fiyat çoğunlukla kişi başı hesaplanıyor. Davetli sayısı, menü, tur süresi ve tarih toplam tutarı belirliyor. Güncel çerçeve içintekne kiralama fiyatları sayfasındaki açıklamalara bakılabilir.
Yemekli, kokteyl ya da yemeksiz seçenekler arasındaki fark bütçeye doğrudan yansıyor. Kendi yiyeceğini getirmek isteyenler için servis personeli görevlendirilmesi gerekiyor.
Salon ve Güverte Dengesi
Kapalı salon kış, yağmur ve rüzgar için güvence sağlıyor. Açık güverte ise yaz akşamlarında manzara ve fotoğraf için vazgeçilmez. İkisini birlikte sunan teknelerde program hava durumuna göre kolayca esnetilebiliyor.
Klima sistemi, yemek salonunun düzeni ve mutfak imkanı da kontrol edilmesi gereken başlıklar. Dört mevsime uygun tasarlanmış tekneler bu açıdan daha esnek davranıyor.
Ses, Müzik ve Gece Kuralları
DJ, fasıl ekibi ya da canlı müzik planlıyorsanız teknede profesyonel ses sistemi bulunmalı. Boğaz içinde gece yarısından sonra ses açmak yasak olduğu için programı buna göre kurgulamak gerekiyor. Geç saate uzanan davetlerde rota Karadeniz ya da Adalar yönüne çevriliyor.
Müzik planını organizasyon ekibiyle önceden paylaşmak sürprizleri engelliyor. Süreyi rezervasyon sırasında netleştirmek de önemli.
Davet teknesi seçimi birkaç temel ölçütün doğru değerlendirilmesine dayanıyor. Takvim yoğun dönemlerde hızla dolduğu için en az iki hafta önce rezervasyon yapmak ve kaporayı yatırmak tarihi güvene alıyor.